Effective Presentation المحاضرة الفعالة

[دنيا دانية]

Effective Presentation

المحاضرة الفعالة

كلمة Presentation تعني المحاضرة أو الحديث الموجه لمجموعة من الحضور حول أي موضوع,
ورأيتُ أن أُترجم الكلمة على أنها "محاضرة" لكنها أشمل من ذلك..
سأتناول هنا بعض الأمور التي من شأنها أن تُنجح المحاضرة أو أي موضوع يُعرَض.
وسيكون ذلك بالتدريج وعلى مراحل..
أتمنى أن يحقق هذا الموضوع الفائدة المرجوة منه.


When you attend a presentation, ask yourself if it is good or not, what makes it effective, and list all things you think make a good presentation.

Here are some points which affect a presentation
and make it GOOD and effective..
هذه بعض الأمور- باختصار- التي تؤثر في المحاضرة وتجعلها أكثر فاعلية
(وسيتم شرحها بشيء من التفصيل لاحقاً)

1[]- Overall


Awareness of your audience
(Who are they? What are their needs or interests?
What do they expect from you?)

Clear objectives ( to inform, persuade, welcome, etc.)

1- بشكل عام
الاهتمام بالحضور ومعرفة نوعياتهم, من هم؟
ما هي اهتماماتهم وحاجاتهم؟ ماذا يتوقعون منك؟

الأهداف يجب أن تكون واضحة
2- System

Planning- have a clear structure and a sense of timing

Organization- have clear connections between the different
Parts or ideas

Information- make sure what you say is interesting and relevant to your audience.

Impact- make sure you have a strong introduction and conclusion

2- النظام العام
التخطيط: ذو أساس واضح, وحس بالوقت

التنظيم: ربط الأجزاء مع بعضها البعض, والأفكار بشكلٍ واضح.

المعلومات: تأكد أن ما تقوله يهم الحضور ويتعلق بهم

التأثير ووقع الكلام: لابد أن تكون المقدمة والخاتمة قويتان ليحصل التأثير المطلوب.

3- Delivery

Clear, simple, and fluent

Use of natural spoken language

Use of pauses for emphasis

3- التوصيل
يتم وصول المعلومات بشكل واضح وبسيط وسلس.

التحدث بشكل طبيعي باستخدام لغة الكلام"العامية"

التوقف بين حين وآخر إذا لزم الأمر لغرض التوكيد


4- Body Language


Use of strong, clear gestures for emphasis

Good eye contact with the audience

Positive, confident, and relaxed manner

No distracting gestures


4- لغة الجسم
استخدام اشارات وايماءات واضحة.

الاتصال مع الحضور بالنظر اليهم.

سلوك ايجابي فيه ثقة وراحة.

إبعاد أي إشارة قد تصرف انتباههم.

5- Visual Aids

Clear and simple messages
Effective, professional use of equipment

5- الوسائل المرئية المساعدة
واضحة وسهلة
الخبرة باستخدام المعدات بشكل فعال وصحيح.

-----------------------------------------------------
هذا بشكل عام وسيتم مناقشة هذه الأمور
بالإضافة لنقاط أخرى لاحقاً إن شاء الله

أشكر متابعتكم

[دنيا دانية]

ولنا متابعة للموضوع...

[دنيا دانية]

Style and Delivery
الأسلوب والتوصيل


A- Tempo
Vary the speed-don't talk at the same pace all the time.
And pause from time to time-a few seconds of silence
are sometimes just as effective as words.

سرعة الكلام:
نوّع في سرعة كلامك.. فلا تتكلم بنفس الوتيرة طوال الوقت.
وتوقف عن الكلام من وقت لآخر لأن ثواني الصمت أحياناً تعادل أهم الكلمات!

B- Volume
This is largely a question of voice projection.
There is no need to shout.
Vary the volume. A quiet part can contrast with a louder part.

ارتفاع الصوت:
هذا الأمر يتعلق بصوتك.. لا داعي للصراخ أثناء الكلام
لكن ارفع صوتك في بعض المواضع التي تتطلب ذلك, واخفضه حيث يكون ذلك أفضل .. فالتنوّع هذا يركز على النقاط المهمة في الموضوع, ويُبقي الحضور منتبهاً قدْر المستطاع.


C- Expressiveness
Vary the pitch (high pitch=soprano, low pitch=bass).
A good way of varying the pitch is to introduce
questions into your presentation.
This should force you to raise the pitch a little.

التعبــــــــــــير:
التنويع بطبقات الصوت. ويمكن أن يتم ذلك عن طريق الأسئلة..
الأمر الذي سيجبرك على رفع طبقة صوتك قليلاً.




D- Articulation
The sounds will be clearer if you don't rush your words.
If you anticipate difficulty in pronouncing certain key word,
practice them beforehand.
Usually the problem is the syllable stress.


النُّطــــق:
مخارج الحروف ستكون أوضح إذا لم تتكلم بعجلة.
تمرن على لفظ الكلمات الرئيسية قبل المحاضرة.


E- Sentence length
Avoid reading your text-
This should help keep the sentences fairly short.

طول الجملة:
تجنب قراءة النص, حتى تبقى الجمل أقصر.
( لأن الجُمل عادةً ما تكون أقصر في الكلام غير المقروء من الجمل المكتوبة)

F- Register\Style
Make your English sound natural-don't use written English.
Decide how formal the language should be for the audience.

الأسلوب المُسجَل في الحديث
اجعل كلامك يخرج بشكل طبيعي وعفوي. ولا تستخدم اللغة المكتوبة
حدد استخدام اللغة الرسمية مع الحضور.

G- Linkers
Use linking expressions to guide the audience through your presentation. Linkers will also help you vary the pace of your presentation.

الروابط:
استخدم عبارات الربط لتوجيه وارشاد الحضور.
هذا الربط سيساعدك أيضاً على تنوع المحاضرة.

H- Emphasizes\ Minimizes
It's always a good idea to exaggerate a little-it will
help to get your message across persuasively.

التوكيد\ والتهميش
المبالغة وسيلة جيدة لإيصال رسالتك
بشكل مُقنع.
..

هذا جانب يضمن فعالية المحاضرة
أو أي حديث موجه لمجموعة من الحضور..

وسيتم مناقشة جوانب أخرى مهمة لاحقاً

[foq]أشكر حسن متابعتكم
ودمتم
.[/foq]

[دنيا دانية]

أعتذر عن الترجمة
اذ لا يجدر بي أن أُترجمها للعربية
غير أني أحببتُ أن تكون الفائدة
أكبر..
تابعوني ,,
ولكم مني جزيل الشكر..

[الطائر المهاجر]

جميل ماحضرتي لنا
اضافة لما سبق :
-ان تكون فاهما للموضوع الذي ترغب الحديث عنه
بحيث لاتحتاج للرجوع إلى كتب اثناء الإلقاء
- اشرك الحاضرين معك في كل الأوقات حتى
لا يداهمهم الملل
- ابتعد عن المصطلحات الغامضة ، حتى لو
تضطر للنزول لمستوى من امامك فكريا وثقافيا
- اذا كان الحضور كبيرا ، وشعرت بنوع من الرهبه
فاجعل عيناك تنتقلان من آخر الصفوف إلى ادناها
بشكل هادئ وتدريجي .
- لاتكن مشدودا وجادا اكثر من اللازم ولاتكن
لينا ومرحا أكثر من اللازم
بارك الله فيك
تحياتي الطيبة

[دنيا دانية]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الطائر المهاجر

جميل ماحضرتي لنا
اضافة لما سبق :
-ان تكون فاهما للموضوع الذي ترغب الحديث عنه
بحيث لاتحتاج للرجوع إلى كتب اثناء الإلقاء
- اشرك الحاضرين معك في كل الأوقات حتى
لا يداهمهم الملل
- ابتعد عن المصطلحات الغامضة ، حتى لو
تضطر للنزول لمستوى من امامك فكريا وثقافيا
- اذا كان الحضور كبيرا ، وشعرت بنوع من الرهبه
فاجعل عيناك تنتقلان من آخر الصفوف إلى ادناها
بشكل هادئ وتدريجي .
- لاتكن مشدودا وجادا اكثر من اللازم ولاتكن
لينا ومرحا أكثر من اللازم
بارك الله فيك
تحياتي الطيبة

ما شاء الله عليك دكتور..
مثل الريال الذهب.. على أي اتجاه وقع
يبقى ذهب..

أُشير الى أن بعض ما ذكرت من نقاط
ستتم الاشارة اليها لاحقاً باذن الله..

وأخبرك أنني بعد استكمال هذا الموضوع
قد حضّرتُ مواضيع أخرى جديدة ومتنوعة

أشكر متابعتك

[الطائر المهاجر]

يابنيتي ماهو كثير
على شايب كان استاذ في الجامعة
ومحاضر معروف حتى خارج الحدود
لم يلقي محاضرة في يوم من الأيام
وفي يده كتاب او ورقة

تسلمي اختي الغاليه على المحاضره والتحضير القيم

نتابع معك

يسلموووووووووووووو غاليتي

[دنيا دانية]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فتووون

تسلمي اختي الغاليه على المحاضره والتحضير القيم

نتابع معك

يسلموووووووووووووو غاليتي

أشكر متابعتك
تحياتي,,

[دنيا دانية]

Body Language

لغة الجسم

We use language, body language and intonation to communicate the message clearly and persuasively.
نستخدم اللغة ولغة الجسم ونغمة الصوت لتصل الرسالة من المحاضرة بشكل واضح ومقنع.
Eye contact
Maintain good eye contact with different people in the audience.


التواصل بالنظر للحضور
يكون النظر للحضور بشكل فعال عندما يتوزع عليهم جميعاً
دون التركيز على شخص واحد فقط
Facial Expression
Use facial expressions (e.g. smiles, gestures …) to emphasize your feelings.

ملامح الوجه
استخدم ملامح وجهك لتأكيد مشاعرك أو لتوجيه رسالة ما للحضور
(مثل الابتسامة والإيماءة وغير ذلك)

Hands
Use your hands to emphasize what you say.
It is safer to keep your hands out of pocket-in some cultures this shows disrespect.
Hold a pen or pointer if you feel more comfortable-but don't play with it.

اليدان
استخدم يديك لدعم وتأكيد ما تقوله.
من الأفضل أن تُبقي يديك خارج جيبك-لأن وضع اليدين في الجيب يظنه البعض
أمسك قلماً أو أداة تُشير بها اذا كنت تشعر براحةٍ أكبر في ذلك-لكن تجنب اللعبث بها!.


Movement
Don't stand completely still-a little movement between table and board, or among audience, is more interesting.
Don't move around too much, or the audience may watch you instead of listening to you!

الحركة
لا تقف تماماً دون حركة. الانتقال السلس بين الطاولة والسبورة أو بين الحضور مهم..
احذر الحركة الكثيرة لئلا تُربك الحضور في تتبعك بدلاً من سماعك!




Posture
Try to keep your posture upright but relaxed.
Look straight ahead, not down at the floor or up at the ceiling.

وضع الجسم
حافظ على جسمك دائماً مستقيماً ومُرتاحاً.
انظر أمامك.. وليس للأسفل على الأرض أو للأعلى على السقف.



-----------------------------------------------------------------------

Use of strong, clear gestures for emphasis

Good eye contact with the audience

Positive, confident, and relaxed manner

No distracting gestures

استخدام اشارات وايماءات واضحة.

الاتصال مع الحضور بالنظر اليهم.

سلوك ايجابي فيه ثقة وراحة.

إبعاد أي إشارة قد تصرف انتباههم.


------------------------------------------------------------------------------------------------------
There are some important elements to remember when giving a presentation. One of the key elements is the contact with the audience. This can be achieved through a variety of techniques.
For example, keeping eye contact as much as possible is a very important factor. In fact, if you are speaking into a very large audience, it is a good idea to pick out two or three members of the audience and establish eye contact with them.
Another way of keeping contact is to encourage the audience to interrupt and ask questions during the presentation. This may depend on the time you have allocated but, in principle, it is better to deal with a question at the time it arises rather than later. There are many other factors but eye contact and audience participation will count for 60% success in establishing strong relationship with your audience.
هناك بعض العناصر المهمة في المحاضرة لنجاحها وفاعليتها . أحدها هو التواصل مع الحضور, والذي يتحقق من خلال بعض التقنيات: فمثلاً التواصل بالنظر للحضور قدر الإمكان عامل مهم جداً.وإذا كنت تتحدث لعدد كبير من الحضور فيمكنك اختيار بعضهم للنظر إليهم حتى تشعر بثقة وراحة أكبر.
أما العنصر الثاني للتواصل مع الحضور هو تشجيعهم على طرح الأسئلة أثناء المحاضرة. ومن الأفضل مناقشة السؤال عند طرحه مباشرة.
هناك عناصر أخرى للتواصل لكن العاملين السابقين يُشكلان 60% من نجاح التواصل مع الحضور وتأسيس علاقة قوية معهم.[/size]